// 01 · Nácar · café y té de autor
Pedidos de catering que se cotizan solos
Antes
Las empresas piden catering por mail o formulario con texto libre. Alguien tenía que leerlo, calcular la cotización con la carta, pasarla a una planilla y responder.
Con el flujo
La IA entiende el pedido escrito como sea («somos 30 el viernes que viene»), la cotización sale de la carta con sus descuentos, se carga en la planilla y en el CRM, y el cliente recibe el presupuesto en segundos. Si el evento es en menos de 72 horas, el dueño recibe un aviso urgente.
- n8n
- Formulario de n8n
- Claude (extracción de datos)
- JavaScript
- Tablas de datos
- SMTP
Se importa en cualquier n8n (Importar desde archivo). Las credenciales van vacías: se conectan las propias.
Pruébalo
Entrada
Salida del nodo
Toca «Ejecutar» y después un nodo para ver qué salió de él.
Mails enviados
Listo para ejecutar.
// 02 · Alameda Propiedades · inmobiliaria
Consultas que llegan clasificadas al asesor correcto
Antes
Las consultas entran por el sitio, por los portales y por mail, mezcladas. Alguien las leía, decidía quién las atendía y se olvidaba de hacer el seguimiento.
Con el flujo
Cada consulta, venga de donde venga, se unifica; la IA la clasifica en cuatro ramas (compra, alquiler, tasación u otra) y cada rama asigna su asesor. Después saca zona, presupuesto y urgencia, la carga en el CRM con la fecha de seguimiento en día hábil y avisa al asesor y al cliente.
- n8n
- Formulario y webhook
- Claude (clasificación y extracción)
- JavaScript
- CRM en tablas
- SMTP
Se importa en cualquier n8n (Importar desde archivo). Las credenciales van vacías: se conectan las propias.
Pruébalo
Entrada
Salida del nodo
Toca «Ejecutar» y después un nodo para ver qué salió de él.
Mails enviados
Listo para ejecutar.
// 03 · Estudio Paz · estudio contable
Facturas en PDF que se cargan y avisan antes de vencer
Antes
Las facturas de proveedores llegan en PDF. Había que tipear proveedor, CUIT, número e importe en una planilla y acordarse de cada vencimiento.
Con el flujo
Se sube el PDF: n8n lo lee, la IA extrae los datos y el código valida el CUIT con su dígito verificador (si no valida, no se carga y pide revisión). Si vence en 5 días o menos avisa en el momento, y todos los días hábiles a las 9 manda el resumen de lo que vence en la semana.
- n8n
- Lectura de PDF
- Claude (extracción de datos)
- Validación de CUIT
- Tablas de datos
- Programación diaria
Se importa en cualquier n8n (Importar desde archivo). Las credenciales van vacías: se conectan las propias.
Pruébalo
Entrada
Salida del nodo
Toca «Ejecutar» y después un nodo para ver qué salió de él.
Mails enviados
Listo para ejecutar.
// el buzón de prueba
Todo lo que mandaron, sin molestar a nadie
Mientras se prueban, los flujos mandan a un buzón de prueba en lugar de a clientes reales. Así se ve el buzón después de las ejecuciones de esta página: cotizaciones, avisos urgentes, respuestas y alertas de vencimiento.
// cómo se arma uno
De la tarea repetida al flujo andando
01
Entender el proceso
Qué entra, quién lo toca, dónde se pierde tiempo y qué no se puede equivocar.
02
Armar el flujo
En n8n, con IA sólo donde hace falta leer o decidir; los cálculos y las validaciones van en código.
03
Probarlo con casos reales
Casos normales, urgentes y erróneos, como los de esta página, antes de conectarlo a lo tuyo.
04
Dejarlo andando
En tu servidor o en la nube, con tus cuentas, avisos si algo falla y un tope de gasto en la IA.